Boas Práticas de Manutenção Proativa e Manutenção Reativa

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A realidade é que as máquinas avariam, as peças deixam de funcionar e os ativos chegam ao fim dos seus ciclos de vida. Infelizmente, não temos controle total sobre essas situações.

Porém, podemos ter controle sobre quão bem um ativo pode funcionar durante seu ciclo de vida, compreendendo os fundamentos da manutenção proativa (ou preventiva) e reativa, e estabelecendo estratégias que as coloquem em prática.

Continue a leitura deste artigo para compreender essas estratégias de manutenção e como o software AltaBase-ObraSoft pode ajudar sua empresa a implementá-las.

Boas Práticas de Manutenção Proativa

Ao realizar manutenção proativa, algumas das coisas mais importantes que você pode fazer são aprender sobre um ativo, treinar a equipe em seu reparo e planejar cuidadosamente o trabalho e os cronogramas.

Conheça seus Ativos

A garantia e o modelo de um ativo, suas peças e seus fatores, como data e local de compra, são informações importantes. Esses detalhes serão úteis para planejar quais atividades de manutenção serão necessárias e quando. 

Decida quais ativos precisarão de mais atenção e crie um cronograma de inspeção com base nessa prioridade. No módulo “Controle de Vencimentos” do software AltaBase-ObraSoft é possível criar esse acompanhamento, definindo a data da próxima manutenção programada e receber alertas quando chegar o momento.

Treine a Equipe

Registrar os detalhes de um ativo é apenas uma parte da equação; treinar sua equipe em manutenção de ativos é outra. Caso seja necessária manutenção reativa, cada pessoa deve conhecer os procedimentos adequados de reparo. 

No módulo “Controle de Vencimentos” do software AltaBase-ObraSoft também é possível definir um cronograma de treinamento dos funcionários, assim como programar uma periodicidade para novas atualizações.

Boas Práticas de Manutenção Reativa

Com uma adequada manutenção reativa é possível garantir que o problema não apenas seja resolvido, mas também que ele não apareça novamente. Aqui é importante fazer algumas análises e revisões cuidadosas:

Atente-se aos Detalhes

Detalhes importantes podem ser perdidos se você confiar apenas na comunicação verbal para saber sobre um incidente. Registre em um sistema a ocorrência para poder compreender totalmente o escopo do problema e resolvê-lo adequadamente. 

Com o módulo “Planos de Ação” do software AltaBase-ObraSoft é possível registrar sobre uma ocorrência, estabelecer etapas para sua resolução e atribuir responsáveis para a execução, inclusive enviando notificação para eles.

Identifique as Causas

Depois de verificar uma ocorrência, identifique quais fatores levaram ao problema. Essa peça defeituosa veio de um fornecedor com quem você normalmente não trabalha? O ativo foi mantido de maneira adequada? Ou o culpado foi algo totalmente diferente?

Examinar o histórico do ativo pode ajudá-lo a responder a uma das perguntas listadas acima. Especificamente, é fundamental pesquisar o histórico de ordens de serviço para ver se problemas anteriores podem ter causado o problema mais recente, direta ou indiretamente. 

Analisar seu histórico de manutenção proativa também pode ser útil. Se os reparos não foram realizados corretamente, isso pode ter sido um fator causador.

O Papel do AltaBase-ObraSoft no Planejamento da Manutenção

Manter cronogramas como esses e planejar a manutenção de rotina pode necessitar de boas habilidades organizacionais. Mas quando sua empresa conta com um software de gestão de riscos como o  AltaBase-ObraSoft, é possível encontrar um equilíbrio entre manutenção proativa e reativa.

Embora seja verdade que intensificar as práticas de manutenção proativa possa diminuir a necessidade de manutenção reativa, implementar boas práticas de manutenção reativa também é benéfico, pois promove aprendizado e prepara a sua equipe para lidar com novas situações parecidas, caso surjam. 

Conte com o AltaBase-ObraSoft para comprometer-se com o aprendizado, a revisão e o planejamento contínuos em sua empresa, e garantir que suas instalações permaneçam nas melhores condições. Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita.

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Compreenda o Papel do AltaBase-ObraSoft na Otimização da Segurança no Trabalho

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A segurança no trabalho é de extrema importância em qualquer setor da indústria, especialmente na Construção Civil. Os riscos envolvidos nas atividades diárias exigem que as empresas adotem medidas eficazes para garantir a segurança de seus funcionários e o cumprimento das normas regulatórias. 

Nesse contexto, o AltaBase-ObraSoft surge como uma solução abrangente e inovadora para o gerenciamento da segurança no ambiente de trabalho. Continue a leitura deste artigo para compreender como.

Porque Pensar em Segurança no Trabalho

Hoje em dia, os procedimentos de saúde e segurança no local de trabalho são extremamente importantes para o bem-estar tanto dos trabalhadores quanto dos empregadores, porque a perda humana é imensurável e intolerável, já que causam grandes prejuízos as famílias e a companhia. 

Todas as indústrias apresentam riscos de segurança e a alta gestão deve dedicar seu tempo para pensar e traçar estratégias sobre as precauções de segurança que devem ser implementadas, garantindo que seus trabalhadores estejam seguros o suficiente o tempo todo. 

Papel do AltaBase-ObraSoft na Otimização da Segurança no Trabalho

Idealizada na Construção Civil e atuando hoje nos mais Diversos Segmentos, a plataforma AltaBase-ObraSoft possibilita realizar a automação completa do Sistema de Gestão QSSMA da sua empresa, levando a operação a outro patamar. Algumas aplicações do Software incluem:

Identificação e Avaliação de Riscos

Algumas das principais funcionalidades do AltaBase-ObraSoft são a identificação e avaliação de riscos. A plataforma oferece recursos avançados que permitem as empresas mapear e analisar os potenciais riscos associados a cada etapa do processo de construção e/ou operações de campo. 

Através de uma abordagem sistemática é possível identificar os perigos, avaliar sua gravidade e probabilidade de ocorrência, abrir planos de ação para corrigi-los e tomar medidas preventivas para minimizar os riscos.

Gestão de EPIs e Treinamentos

Outros aspectos fundamentais da segurança no trabalho são a gestão adequada dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e a realização de treinamentos regulares. O AltaBase-ObraSoft oferece um módulo dedicado ao controle de vencimentos, permitindo a gestão eficiente dos equipamentos utilizados pelos funcionários. 

Além disso, o módulo de controle de vencimentos possibilita manter em dia os treinamentos, garantindo que os colaboradores estejam devidamente capacitados para lidar com os riscos específicos de cada atividade.

Monitoramento em Tempo Real

Um dos diferenciais do AltaBase-ObraSoft é a capacidade de monitoramento em tempo real. Através do módulo de BI – Business Intelligence é possível criar gráficos com inúmeros indicadores de desempenho.

Com base em um esforço conjunto entre a empresa usuária e o nosso time de especialistas conseguimos desenvolver rapidamente dashboards personalizados e sob medida que ajudam a analisar e entender o Farol da Operação, ou seja, se está verde, vermelho ou amarelo, e qual a melhor tomada de decisão. Esse recurso permite uma visão abrangente do ambiente de trabalho e a detecção imediata de qualquer situação de risco.

Registro de Incidentes e Análise de Causas

No caso de ocorrência de incidentes ou acidentes de trabalho, o AltaBase-ObraSoft oferece recursos para o registro detalhado desses eventos. 

Essas informações são fundamentais para a análise de causas e a implementação de medidas corretivas, visando prevenir a repetição de incidentes semelhantes. 

O sistema também permite o acompanhamento dos prazos para ações corretivas, garantindo que as medidas sejam tomadas de forma oportuna.

Relatórios e Indicadores de Desempenho

A geração de relatórios e indicadores de desempenho é essencial para a gestão eficaz da segurança no trabalho. O AltaBase-ObraSoft disponibiliza uma variedade de relatórios personalizáveis que permitem acompanhar métricas importantes, como:

  • Número de incidentes;
  • Tempo médio entre ocorrências;
  • Histórico de treinamentos;
  • E muito mais. 

Esses dados fornecem uma visão clara do desempenho em termos de segurança, permitindo a identificação de áreas de melhoria e a tomada de decisões embasadas em dados concretos.

Em resumo, o AltaBase-ObraSoft é uma solução completa para o gerenciamento da segurança no trabalho não apenas na Construção Civil, mas em inúmeros segmentos de mercado. Com recursos avançados, a plataforma facilita: 

  • A identificação e a avaliação de riscos;
  • A gestão de EPIs e treinamentos;
  • O monitoramento em tempo real;
  • O registro de incidentes e a análise de causas;
  • Entre muitos outros recursos.

Ao adotar o AltaBase-ObraSoft, as empresas podem garantir um ambiente de trabalho seguro em conformidade com as normas regulatórias, promovendo a saúde, segurança e o bem-estar de seus colaboradores. Invista nessa gestão e colha os benefícios de uma operação mais segura e eficiente. Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita.

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AltaBase-ObraSoft: A Revolução na Gestão de Projetos e Mitigação de Riscos

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A gestão eficiente de projetos e a mitigação de riscos são elementos essenciais para o sucesso de qualquer empreendimento. Com o avanço da tecnologia, a utilização de aplicativos mobile tem se mostrado uma tendência promissora nessa área. Um exemplo notável é o aplicativo AltaBase-ObraSoft, que está revolucionando a forma como os projetos são gerenciados ao mesmo tempo em que oferece recursos avançados para a gestão de riscos QSSMA. 

Continue a leitura deste artigo para saber mais sobre os benefícios e as funcionalidades do AltaBase-ObraSoft, e como ele integra a gestão de projetos com a gestão de riscos QSSMA.

AltaBase na Gestão de Projetos e Gestão de Riscos

O AltaBase-ObraSoft oferece uma série de benefícios que tornam a gestão de projetos e a gestão de riscos mais eficientes e integradas. Vejamos alguns dos principais:

  • Acesso móvel: Com o AltaBase-ObraSoft é possível acessar e gerenciar projetos e riscos em qualquer lugar, a qualquer momento, através de dispositivos móveis. Isso permite que as equipes acompanhem o progresso dos projetos ao mesmo tempo em que monitoram e mitigam os riscos associados;
  • Organização e acompanhamento: O AltaBase-ObraSoft oferece recursos avançados para organizar tarefas, definir prazos e atribuir responsabilidades. Além disso, permite a identificação, correção e análise dos riscos associados a cada etapa do projeto, garantindo uma gestão mais eficiente e segura;
  • Comunicação e colaboração: O AltaBase-ObraSoft facilita a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, tanto em relação as tarefas do projeto quanto à gestão dos riscos. Através do aplicativo é possível compartilhar informações relevantes, atualizações sobre o projeto e notificações sobre os riscos identificados, garantindo uma comunicação eficiente e uma atuação proativa na mitigação dos riscos;
  • Gerenciamento de documentos: O AltaBase-ObraSoft permite o armazenamento e compartilhamento de documentos relacionados aos projetos e aos riscos. Isso simplifica o acesso aos documentos necessários, evita a dispersão de informações e agiliza o trabalho em equipe, tanto para a execução das tarefas quanto para a gestão dos riscos;
  • Monitoramento de recursos: O AltaBase-ObraSoft auxilia no monitoramento e na alocação de recursos, tanto para as necessidades do projeto quanto para a mitigação dos riscos. Com a visualização dos recursos disponíveis e a capacidade de atribuí-los as tarefas e as ações de mitigação, é possível garantir um uso eficiente e otimizado desses recursos em todas as etapas do projeto;
  • Relatórios e indicadores: O AltaBase-ObraSoft oferece recursos avançados para a geração de relatórios e indicadores, tanto em relação ao desempenho do projeto quanto à gestão dos riscos. Isso proporciona uma visão abrangente e integrada, permitindo identificar áreas de melhoria, tomar decisões estratégicas embasadas em dados e garantir a entrega do projeto dentro dos prazos, custos e requisitos de segurança estabelecidos.

Casos de Sucesso

Com o uso do aplicativo mobile AltaBase-ObraSoft, inúmeras empresas estão revolucionando a gestão de projetos, pois elas têm a sua disposição uma plataforma completa e intuitiva para o acompanhamento, a organização e o controle de todas as etapas de um projeto, com recursos avançados para a gestão de riscos QSSMA. 

Entre as diversas áreas de atuação que têm aproveitado o potencial do AltaBase-ObraSoft para integrar a gestão de projetos com a gestão de riscos podemos destacar:

  • Construtoras;
  • Portos e Aeroportos;
  • Indústrias;
  • Redes Hospitalares;
  • Concessões de Infraestrutura;
  • Empresas de energia e saneamento;
  • Mobilidade Urbana.

A ideia de criar um ferramental direcionado para QSSMA surgiu, principalmente, do nosso olhar crítico sobre a falta de segurança que existia principalmente na área de atuação das construtoras, levando, muitas vezes, a Acidentes Fatais e a Riscos Financeiros desnecessários. 

Chegamos a conclusão que somente através de um aplicativo seria possível desenvolver um trabalho de campo que pudesse planejar, coletar, corrigir e analisar de forma dinâmica eventuais falhas, atingindo um grau muito maior de Segurança e Confiabilidade para o gerenciamento de riscos.

A aplicabilidade do Software AltaBase-ObraSoft junto as construtoras foi tão expressiva que abriu frentes de gestão para outros Segmentos de Mercado “Inesgotáveis”, que necessitavam de controle administrativo e operacional constantes. Assim, desenvolvemos o AltaBase-ObraSoft que integra a Gestão de Riscos à Gestão de Projetos em qualquer segmento de mercado, trazendo melhorias significativas nos processos, resultados e na segurança dos projetos.

Ao integrar esses dois conceitos, o AltaBase-ObraSoft proporciona uma abordagem completa e eficiente, permitindo que as empresas alcancem melhores resultados, mitigando os riscos e entregando projetos bem-sucedidos. Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita.

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Benefícios de um Software de Gestão de Riscos para Empresas de Infraestrutura

A gestão de riscos é um aspecto crítico em qualquer empreendimento, mas quando se trata de empresas de infraestrutura, essa importância se amplifica significativamente. 

Essas empresas lidam com projetos complexos e de longo prazo, que envolvem altos investimentos, prazos rigorosos e inúmeras variáveis. Um software de gestão de riscos torna-se uma ferramenta vital para mitigar ameaças e maximizar oportunidades. 

Continue a leitura deste artigo para compreender os benefícios que um software de gestão de riscos proporciona as empresas de infraestrutura em diversos setores.

Construtoras: Garantindo o Sucesso de Grandes Projetos

Para empresas de construção, o sucesso de um projeto está intrinsecamente ligado à gestão de riscos. Grandes obras podem ser afetadas por uma variedade de fatores imprevisíveis, como:

  • Condições climáticas adversas;
  • Atrasos no fornecimento de materiais;
  • Problemas de mão de obra;
  • E muitos outros. 

Um software de gestão de riscos ajuda a identificar, avaliar e priorizar esses riscos, permitindo a elaboração de planos de contingência e a alocação eficiente de recursos, o que aumenta a probabilidade de concluir projetos no prazo e dentro do orçamento, favorecendo uma boa competitividade no setor.

Portos e Aeroportos: Garantindo Operações Ininterruptas

Portos e aeroportos são peças vitais da infraestrutura global, conectando pessoas e mercadorias em todo o mundo. Qualquer interrupção nas operações pode ter impactos econômicos significativos. 

Com um software de gestão de riscos, essas empresas podem identificar ameaças potenciais, como desastres naturais, ataques cibernéticos ou problemas operacionais, e planejar estratégias de contingência para minimizar o impacto desses eventos. 

Além disso, a capacidade de modelar riscos ao longo do tempo ajuda na otimização de investimentos em atualizações e expansões de infraestrutura.

Indústrias: Aumento da Eficiência e Redução de Custos

As indústrias dependem fortemente da infraestrutura para suas operações, seja para o transporte de matérias-primas, distribuição de produtos ou até mesmo o fornecimento de energia. 

Um software de gestão de riscos ajuda a identificar áreas críticas de vulnerabilidade em relação a eventos imprevisíveis, como interrupções no fornecimento de energia ou problemas na cadeia de suprimentos. 

Isso permite as indústrias desenvolver planos de contingência que reduzem a exposição a riscos diminuindo custos operacionais e melhorando a eficiência geral.

Redes Hospitalares: Garantindo Continuidade nos Cuidados de Saúde

Hospitais e clínicas desempenham um papel crucial na infraestrutura de saúde. Interrupções nas operações hospitalares podem ter sérias consequências para a saúde pública. 

Um software de gestão de riscos permite que redes hospitalares identifiquem riscos, como pandemias, ou problemas de infraestrutura nas suas instalações, e desenvolvam planos de resposta eficazes. 

Isso garante que os serviços de saúde possam continuar funcionando adequadamente, independentemente das circunstâncias, salvando vidas e preservando a integridade do sistema de saúde.

Concessões de Infraestrutura: Mitigação de Riscos Contratuais

Empresas envolvidas em concessões de infraestrutura, muitas vezes, enfrentam riscos contratuais significativos. Atrasos, não cumprimento de requisitos contratuais e questões regulatórias podem prejudicar a lucratividade dos projetos. 

Um software de gestão de riscos ajuda a monitorar o cumprimento de contratos, identificar riscos potenciais e tomar medidas corretivas oportunas. Isso é essencial para garantir que as partes envolvidas nas concessões de infraestrutura alcancem seus objetivos financeiros e operacionais.

AltaBase-ObraSoft: O Software de Gestão de Riscos mais Completo do Brasil  

Empresas de infraestrutura operam em um ambiente complexo e sujeito a uma variedade de riscos. A utilização de um software de gestão de riscos como o ObraSoft, desenvolvido pela empresa AltaBase permite:

  • A identificação proativa de ameaças;
  • A avaliação de sua probabilidade e impacto;
  • A criação de planos de contingência eficazes;
  • A monitorização contínua de riscos ao longo do tempo. 

Com isso, as empresas de infraestrutura podem aumentar a resiliência de suas operações, reduzir custos, garantir a continuidade dos serviços e melhorar sua competitividade. Em um mundo onde a incerteza é constante, a gestão de riscos se torna uma peça fundamental para o sucesso sustentável das empresas de infraestrutura. Entre em contato conosco e solicite uma demonstração gratuita.

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