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Boas Práticas de Manutenção Proativa e Manutenção Reativa

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A realidade é que as máquinas avariam, as peças deixam de funcionar e os ativos chegam ao fim dos seus ciclos de vida. Infelizmente, não temos controle total sobre essas situações.

Porém, podemos ter controle sobre quão bem um ativo pode funcionar durante seu ciclo de vida, compreendendo os fundamentos da manutenção proativa (ou preventiva) e reativa, e estabelecendo estratégias que as coloquem em prática.

Continue a leitura deste artigo para compreender essas estratégias de manutenção e como o software AltaBase-ObraSoft pode ajudar sua empresa a implementá-las.

Boas Práticas de Manutenção Proativa

Ao realizar manutenção proativa, algumas das coisas mais importantes que você pode fazer são aprender sobre um ativo, treinar a equipe em seu reparo e planejar cuidadosamente o trabalho e os cronogramas.

Conheça seus Ativos

A garantia e o modelo de um ativo, suas peças e seus fatores, como data e local de compra, são informações importantes. Esses detalhes serão úteis para planejar quais atividades de manutenção serão necessárias e quando. 

Decida quais ativos precisarão de mais atenção e crie um cronograma de inspeção com base nessa prioridade. No módulo “Controle de Vencimentos” do software AltaBase-ObraSoft é possível criar esse acompanhamento, definindo a data da próxima manutenção programada e receber alertas quando chegar o momento.

Treine a Equipe

Registrar os detalhes de um ativo é apenas uma parte da equação; treinar sua equipe em manutenção de ativos é outra. Caso seja necessária manutenção reativa, cada pessoa deve conhecer os procedimentos adequados de reparo. 

No módulo “Controle de Vencimentos” do software AltaBase-ObraSoft também é possível definir um cronograma de treinamento dos funcionários, assim como programar uma periodicidade para novas atualizações.

Boas Práticas de Manutenção Reativa

Com uma adequada manutenção reativa é possível garantir que o problema não apenas seja resolvido, mas também que ele não apareça novamente. Aqui é importante fazer algumas análises e revisões cuidadosas:

Atente-se aos Detalhes

Detalhes importantes podem ser perdidos se você confiar apenas na comunicação verbal para saber sobre um incidente. Registre em um sistema a ocorrência para poder compreender totalmente o escopo do problema e resolvê-lo adequadamente. 

Com o módulo “Planos de Ação” do software AltaBase-ObraSoft é possível registrar sobre uma ocorrência, estabelecer etapas para sua resolução e atribuir responsáveis para a execução, inclusive enviando notificação para eles.

Identifique as Causas

Depois de verificar uma ocorrência, identifique quais fatores levaram ao problema. Essa peça defeituosa veio de um fornecedor com quem você normalmente não trabalha? O ativo foi mantido de maneira adequada? Ou o culpado foi algo totalmente diferente?

Examinar o histórico do ativo pode ajudá-lo a responder a uma das perguntas listadas acima. Especificamente, é fundamental pesquisar o histórico de ordens de serviço para ver se problemas anteriores podem ter causado o problema mais recente, direta ou indiretamente. 

Analisar seu histórico de manutenção proativa também pode ser útil. Se os reparos não foram realizados corretamente, isso pode ter sido um fator causador.

O Papel do AltaBase-ObraSoft no Planejamento da Manutenção

Manter cronogramas como esses e planejar a manutenção de rotina pode necessitar de boas habilidades organizacionais. Mas quando sua empresa conta com um software de gestão de riscos como o  AltaBase-ObraSoft, é possível encontrar um equilíbrio entre manutenção proativa e reativa.

Embora seja verdade que intensificar as práticas de manutenção proativa possa diminuir a necessidade de manutenção reativa, implementar boas práticas de manutenção reativa também é benéfico, pois promove aprendizado e prepara a sua equipe para lidar com novas situações parecidas, caso surjam. 

Conte com o AltaBase-ObraSoft para comprometer-se com o aprendizado, a revisão e o planejamento contínuos em sua empresa, e garantir que suas instalações permaneçam nas melhores condições. Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita.

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Benefícios de um Software de Gestão de Riscos para Empresas de Infraestrutura

A gestão de riscos é um aspecto crítico em qualquer empreendimento, mas quando se trata de empresas de infraestrutura, essa importância se amplifica significativamente. 

Essas empresas lidam com projetos complexos e de longo prazo, que envolvem altos investimentos, prazos rigorosos e inúmeras variáveis. Um software de gestão de riscos torna-se uma ferramenta vital para mitigar ameaças e maximizar oportunidades. 

Continue a leitura deste artigo para compreender os benefícios que um software de gestão de riscos proporciona as empresas de infraestrutura em diversos setores.

Construtoras: Garantindo o Sucesso de Grandes Projetos

Para empresas de construção, o sucesso de um projeto está intrinsecamente ligado à gestão de riscos. Grandes obras podem ser afetadas por uma variedade de fatores imprevisíveis, como:

  • Condições climáticas adversas;
  • Atrasos no fornecimento de materiais;
  • Problemas de mão de obra;
  • E muitos outros. 

Um software de gestão de riscos ajuda a identificar, avaliar e priorizar esses riscos, permitindo a elaboração de planos de contingência e a alocação eficiente de recursos, o que aumenta a probabilidade de concluir projetos no prazo e dentro do orçamento, favorecendo uma boa competitividade no setor.

Portos e Aeroportos: Garantindo Operações Ininterruptas

Portos e aeroportos são peças vitais da infraestrutura global, conectando pessoas e mercadorias em todo o mundo. Qualquer interrupção nas operações pode ter impactos econômicos significativos. 

Com um software de gestão de riscos, essas empresas podem identificar ameaças potenciais, como desastres naturais, ataques cibernéticos ou problemas operacionais, e planejar estratégias de contingência para minimizar o impacto desses eventos. 

Além disso, a capacidade de modelar riscos ao longo do tempo ajuda na otimização de investimentos em atualizações e expansões de infraestrutura.

Indústrias: Aumento da Eficiência e Redução de Custos

As indústrias dependem fortemente da infraestrutura para suas operações, seja para o transporte de matérias-primas, distribuição de produtos ou até mesmo o fornecimento de energia. 

Um software de gestão de riscos ajuda a identificar áreas críticas de vulnerabilidade em relação a eventos imprevisíveis, como interrupções no fornecimento de energia ou problemas na cadeia de suprimentos. 

Isso permite as indústrias desenvolver planos de contingência que reduzem a exposição a riscos diminuindo custos operacionais e melhorando a eficiência geral.

Redes Hospitalares: Garantindo Continuidade nos Cuidados de Saúde

Hospitais e clínicas desempenham um papel crucial na infraestrutura de saúde. Interrupções nas operações hospitalares podem ter sérias consequências para a saúde pública. 

Um software de gestão de riscos permite que redes hospitalares identifiquem riscos, como pandemias, ou problemas de infraestrutura nas suas instalações, e desenvolvam planos de resposta eficazes. 

Isso garante que os serviços de saúde possam continuar funcionando adequadamente, independentemente das circunstâncias, salvando vidas e preservando a integridade do sistema de saúde.

Concessões de Infraestrutura: Mitigação de Riscos Contratuais

Empresas envolvidas em concessões de infraestrutura, muitas vezes, enfrentam riscos contratuais significativos. Atrasos, não cumprimento de requisitos contratuais e questões regulatórias podem prejudicar a lucratividade dos projetos. 

Um software de gestão de riscos ajuda a monitorar o cumprimento de contratos, identificar riscos potenciais e tomar medidas corretivas oportunas. Isso é essencial para garantir que as partes envolvidas nas concessões de infraestrutura alcancem seus objetivos financeiros e operacionais.

AltaBase-ObraSoft: O Software de Gestão de Riscos mais Completo do Brasil  

Empresas de infraestrutura operam em um ambiente complexo e sujeito a uma variedade de riscos. A utilização de um software de gestão de riscos como o ObraSoft, desenvolvido pela empresa AltaBase permite:

  • A identificação proativa de ameaças;
  • A avaliação de sua probabilidade e impacto;
  • A criação de planos de contingência eficazes;
  • A monitorização contínua de riscos ao longo do tempo. 

Com isso, as empresas de infraestrutura podem aumentar a resiliência de suas operações, reduzir custos, garantir a continuidade dos serviços e melhorar sua competitividade. Em um mundo onde a incerteza é constante, a gestão de riscos se torna uma peça fundamental para o sucesso sustentável das empresas de infraestrutura. Entre em contato conosco e solicite uma demonstração gratuita.

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Gerenciamento de Riscos na Construção Civil

A construção pode ser um negócio arriscado. Cada projeto é único e traz seu próprio conjunto de desafios e oportunidades. Identificar e gerenciar riscos de projetos de construção pode ser complicado, mas não impossível com planejamento e execução cuidadosos. 

Quando um risco se torna realidade, pode perturbar e inviabilizar um projeto, razão pela qual a gestão de riscos na construção é tão importante. Continue a leitura deste artigo para compreender como avaliar, controlar e monitorar adequadamente os riscos, uma vez identificados.

Tipos de Riscos na Construção Civil

Para um gerenciamento adequado dos riscos é necessário conhecer os tipos de riscos inerentes aos projetos de construção. Estes podem ser financeiros, contratuais, operacionais e ambientais, e podem ser causados ​​por fontes internas e externas.

Os riscos comuns incluem:

  • Riscos de segurança que levam a acidentes e lesões nos trabalhadores;
  • Desenhos incompletos e espaço para movimento mal definido;
  • Condições do local desconhecidas;
  • Contratos mal escritos;
  • Aumentos inesperados nos custos de materiais;
  • Escassez de mão de obra;
  • Danos ou roubo de equipamentos e ferramentas;
  • Desastres naturais;
  • Problemas com subcontratados e fornecedores;
  • Escassez de materiais de construção;
  • Má gestão de projetos.

Quando os riscos se concretizam, podem ter um sério impacto nos custos, nos cronogramas e no desempenho do seu projeto, o que levará a atrasos e paralisações no futuro. A boa notícia é que a maioria desses riscos pode ser gerida e mitigada com um planejamento adequado e uma boa gestão de projetos.

Identificando Riscos nos Projetos de Construção

Identificar os riscos exclusivos do seu projeto é algo que deve ser feito o mais cedo possível, de preferência durante a fase de pré-construção. Lembre-se, se você não conseguir identificar e gerenciar um risco potencial do projeto, estará, basicamente, aceitando o risco caso ele se apresente durante o projeto.

Realize sessões de brainstorming com a equipe do projeto e as partes interessadas para identificar riscos. Neste ponto, você não está procurando resolver nenhum problema. O objetivo aqui é identificar o maior número possível de cenários que possam impactar negativamente o projeto. 

Certifique-se de contar com a prática, a experiência e a base de conhecimento de sua equipe. Revise projetos anteriores com tamanho, escopo e localização semelhantes aos que você concluiu para entender melhor os riscos de construção que seu projeto atual enfrenta.

Outra estratégia interessante para evitar que os riscos surjam à medida que o projeto avança é realizar reuniões regulares para revisar seus esforços atuais de gerenciamento de riscos e identificar quaisquer outros problemas que possam surgir em um futuro próximo.

Processo de Gerenciamento de Riscos

Depois de identificar os riscos potenciais para o seu projeto, você precisa sentar e avaliar cada risco com base na probabilidade de se tornar realidade e no impacto que terá no projeto, caso ocorra. Classifique o impacto e a probabilidade de cada risco como alto, médio ou baixo.

Os riscos de alto impacto e alta probabilidade devem ser tratados primeiro, enquanto os riscos com baixa probabilidade e baixo impacto podem ser abordados por último. Considere a quantidade de tempo, dinheiro e trabalho que cada risco exigirá para ser gerenciado com eficácia.

Agora que você classificou os riscos, analise cuidadosamente cada um deles e determine se é possível mitigá-los  ou eliminá-los definitivamente. 

Como a AltaBase-ObraSoft Pode Ajudar

Uma boa gestão de riscos na Construção Civil requer um alto nível de colaboração e comunicação com todas as partes envolvidas. Manter todos na mesma sintonia e trabalhar juntos permitirá identificar e gerenciar os riscos antes que eles se tornem um problema. 

Com a AltaBase-ObraSoft você tem acesso a todas as ferramentas que precisa para Gestão de Riscos em um Único Sistema. Algumas aplicações do Software incluem:

  • Checklists, Auditorias e Inspeções de Campo;
  • Planos de Ação;
  • Controles de Vencimentos;
  • Construtor de Fluxos e Formulários;
  • Gestão de Contratadas (Documental e Operacional);
  • Triagem e Rastreamento de COVID-19;
  • DDS – Diálogo Diário de Segurança;
  • RDO – Relatório de Diário de Obra;
  • FVS – Ficha de Verificação de Serviço;
  • PT – Permissão de Trabalho.
  • Investigação de Ocorrências;
  • Ordem de Serviço;
  • Ouvidoria;
  • Programas de Reportabilidade;
  • Relatórios em BI – Business Intelligence (KPIs – Key Performance Indicators / Indicadores Proativos e Reativos).

Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita. Lembre-se que os riscos quando gerenciados de maneira eficaz podem trazer equilíbrio em todas as áreas do seu projeto.

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